Deine Experten für Kultur- und Bildungsaustauschprogramme

Bewerbungs- und Programmablauf

Vor deinem Auslandsaufenthalt

Voraussetzung für deine Bewerbung

Bewerben kann sich jeder zwischen 12 und 24 Jahren. In einzelnen Ländern gibt es unterschiedliche zusätzliche Bewerbungsvorrausetzungen, die du auf der jeweiligen Programmbeschreibung findest. In einigen Ländern hast du die Möglichkeit, auch nach deinem Abitur an einem High School Programm teilzunehmen.

Bei uns spielt es keine Rolle welche Schulform du besuchst oder besucht hast. In den meisten Ländern kannst du auch teilnehmen, wenn du in deiner Schulzeit mal ein Jahr wiederholen musstest.

Deine Bewerbung

Du hast dich entschieden und möchtest mit uns dein Auslandsabenteuer erleben? Eine gute Entscheidung!

Damit wir von deinem Vorhaben erfahren ist es wichtig, dass du uns deine kostenlose und unverbindliche Bewerbung zu schickst. Hierfür hast du verschiedene Möglichkeit.

Bewirb dich online mit unserer Online-Bewerbung.

oder

Bewirb dich mit dem Bewerbungsformular in unserer gratis High School Broschüre

 

Bitte füge deiner Bewerbung immer deine letzten 6 Zeugnisse (Schuljahr und Schulhalbjahr), einen Bericht über dich und deine Wünsche ans Programm, sowie ein Foto bei.

Bei einer Online-Bewerbung bitten wir dich uns diese Unterlagen

per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

oder

per Post an: Global Youth Group e.V., Eststr. 6, 45149 Essen / Deutschland zu schicken.

Innerhalb von 48 Stunden (werktags) werden wir dich telefonisch oder per E-Mail kontaktieren um mit dir und deinen Eltern einen Termin für das Bewerbungsinterview zu vereinbaren.

Dein Bewerbungsinterview / Auswahlverfahren

Das Bewerbungsinterview dient dazu, dass wir dich und deine Eltern besser kennenlernen und ihr uns. Dabei informieren wir dich und deine Eltern ausführlich über das Programm und deine Möglichkeiten. Wir klären eure offenen Fragen und schauen, welche Vorstellungen du vom Programm hast. In einigen Ländern und Programmen machen wir zusätzlich einen Sprachtest. Daneben schauen wir, ob du für das Programm geeignet bist.

Um auch die offenen Fragen von deinen Eltern zu klären, ihre Vorstellungen und Wünsche zu hören, führen wir immer auch ein separates Elterninterview durch. Daher ist es wichtig, dass mindesten ein Elternteil stets dabei ist.  

Schon beim Bewerbungsinterview wirst du deinen persönlichen GYG-Berater kennenlernen. Er steht dir und deinen Eltern fortan für alle Fragen zur Verfügung.

Damit das Bewerbungsinterview in einer für dich wohlfühlenden Atmosphäre stattfindet, bieten wir dir verschiedenen Optionen für den Ort deines Bewerbungsinterview.

Mögliche Orte:

  • Bei dir zu Hause
  • In deiner Nähe
  • in unserem Essener Büro
  • Online (Zoom, Skype oder WhatsApp)

 

Jedes Bewerbungsinterview, Ausnahme per Skype, wird durch 2 GYG-Betreuer durchgeführt. Dadurch ist es möglich, das Interview mit dir und deinen Eltern getrennt und gleichzeitig durchzuführen.

Für das Gespräch solltest du 1 – 2 Stunden einplanen.

Schon bei der Verabschiedung nennen wir dir unseren Eindruck, ob du zum Programm von uns passt. Deine Aufnahme ins Programm teilen wir dir stets am folgenden Dienstag mit.

Anschließend ist das Feedback von dir und deinen Eltern gefragt. Ist dies positiv, so senden wir dir unser Vertragsangebot zu.

 

Dein Vertragsabschluss

Innerhalb von 7 Tagen nach deiner Aufnahme ins Programm senden wir unser Vertragsangebot zu. Anschließend haben du und deine Eltern 14 Tage Zeit über unser Vertragsangebot zu beraten und es an unser Büro in Essen zurück zu senden. In Ausnahmefällen können diese 14 Tage auf 4 Wochen verlängert werden. Erst mit der Unterschrift von dir und deinen Eltern nimmst du verbindlich am Programm teil.

In dieser Zeit halten wir dir einen Platz in unserem Programm fest, erst danach geben wir deinen Platz wieder für neue Bewerber frei. Du hast die Möglichkeit, auch deinen Vertrag später zu unterzeichnen. Allerdings können wir dir nach dem Stichtag keinen Platz mehr garantieren. 

Bis zur Unterschrift sind alle unsere Leistungen kostenfrei und unverbindlich. Ebenso kannst du in dieser Zeit ohne Benennung von Gründen von deiner Bewerbung zurücktreten.

Deine Vorbereitung

Kurz nach deiner Vertragsunterschrift senden wir dir die Bewerbungsunterlagen unserer Partnerorganisation oder Partnerschule per E-Mail oder Post zu. Diese beinhalten neben deinem Profil, oftmals Dokumente für deine Eltern, deine Schule und deinen Arzt. In den USA musst du zusätzlich einen TB-Test machen, der oftmals nur vom Gesundheitsamt oder Lungenarzt durchgeführt wird.

Daneben laden wir dich in unsere GYG-Facebook Community ein. Hier hast du die Möglichkeit aktuelle Informationen zu erfahren und mit ehemaligen, aktuellen und zukünftigen Teilnehmern und Teilnehmerinnen Kontakt aufzunehmen. Hier informieren wir dich auch, sobald deine Informationen zur Gastfamilie zur Verfügung stehen.

Sobald wir deine Gastfamilie feststeht informieren wir dich hierrüber und senden dir alle Informationen per E-Mail zu, so dass du sie kontaktieren kannst. Sicherlich freut sie sich dann schon auf eine Nachricht von dir. In einigen Ländern kann sich die Information zur Gastfamilie hinziehen, so ist der letzte Tag der Platzierung in den USA der 31. August bei einer Sommerausreise und der 31. Januar bei einer Winterausreise.

Kurze Zeit nachdem deine Gastfamilie feststeht müssen die restlichen Programmkosten bezahlt werden. Anschließend werden wir dich mit den Unterlagen für dein Visum und deinen Flug versorgen. Ebenso senden wir dir in den meisten Ländern ein Handbuch, sowie auf Wunsch Literaturhinweise zu.

Dein Vorbereitungscamp

Highlight deiner Vorbereitung ist, neben der Bekanntgabe deiner Gastfamilie, das 2-tägige Vorbereitungscamp.

Das Vorbereitungscamp findet immer an 4 Standorten in Deutschland statt, in allen Himmelsrichtungen eins. So dass auch immer eines in deiner Nähe stattfindet. Du hast dabei die freie Wahl an welchem der angebotenen Camps du teilnimmst. Je nach Teilnehmerzahl, bei einer Januarausreise, kann sich die Standortzahl auf 1 bis 2 reduzieren.

Das Camp findet immer an einem Wochenende statt und beginnt stets am Samstag um 9 Uhr und endet sonntags gegen 15 Uhr. Bei einer weiteren Anreise können wir dir gerne eine Unterkunft ab freitags organisieren.

Das Vorbereitungscamp dient dazu dich und deine Eltern optimal auf dein Auslandsabenteuer vorzubereiten. Neben der Vorbereitung auf deine Rolle als Gast im Gastland, steht die Besprechung deiner Reise, der Regel und Pflichten, die Besprechung deines Visums im Vordergrund. Daneben zeigen wir dir Tricks und geben dir Tipps wie du auf eventuelle Schwierigkeiten reagieren kannst. Bei den meisten Camps stehen dir Ehemalige für Fragen zur Verfügung, gerne berichten sie auch von ihren Erfahrungen.

Beim Vorbereitungscamp versorgen wir dich zusätzlich mit einer Mappe, die alle wichtigen Informationen beinhaltet, u.a. die 24-Stunden Notrufnummer zu uns und unseren Partnern in deinem Gastland.

 

Gerne laden wir auch deine Eltern zum Vorbereitungscamp ein. Für sie haben wir ein spezielles Elternvorbereitungscamp entwickelt. In dem sie lernen, welche Möglichkeiten sie haben dich bei deinem Auslandsaufenthalt zu unterstützen. Daneben bietet die Leitung der Global Youth Group Einzelgespräche für deine Eltern an. Die Teilnahme am Elternvorbereitungscamp ist optional und kostet 125€ pro Person.

 

Neben allen Übungen und Besprechungen lernen du und deine Eltern natürlich auch alle weiteren Teilnehmer und Teilnehmerinnen kennen. Oftmals entstehen hierbei neue Freundschaften, gerade wenn ihr auch noch zusammen in ein Gastland reist.

 

Die Kosten für das Vorbereitungscamp sind immer in deinen Programmkosten inklusive und beinhalten:

  • die Unterkunft im geschlechterspezifisch getrennten Mehrbettzimmer
  • die Materialien
  • die Verpflegung beim Camp

 

Für deine Eltern organisieren wir gernen gegen Aufpreis eine Unterkunft in einem nahegelegenden Hotel.

Dein Flug zur Gastfamilie

Kurze Zeit nach Bekanntgabe deiner Gastfamilie werden wir dich mit den Fluginformationen versorgen, wenn du einen Flug über uns gebucht hast. Dieser findet immer mit gut ausgewählten Fluggesellschaften statt. Zusätzlich senden wir dir dein GYG-Travel T-shirt zu, mit dem du dich am Flughafen erkennbar machen kannst.

Bei Reisen ab Düsseldorf werden wir dich persönlich am Flughafen verabschieden.

In England, Frankreich, Irland, den USA, Kanada, Mexiko, Australien und Neuseeland hast du die Chance, an unseren Trips nach London, New York, Paris oder Sydney teilzunehmen. Hierbei begleitet dich immer ein GYG-Betreuer bei deinem Trip und Flug ins Gastland. Er ist immer für 8 - 10 Teilnehmer verantworlich.  Am letzten Tag begleitet er dich zusätzlich zu deinem Weiterflug und reist er aus dem Land aus, wenn alle sicher bei ihrer Gastfamilie angekommen sind.

Wenn du an keinem Trip teilnimmst, bieten wir dir eine optionale Flugbegleitung an. In Europa liegen die Kosten hierbei ab 50€ und außerhalb Europas ab 150€, der genaue Betrag ist hierbei von der Teilnehmerzahl am begleiteten Flug abhängig.

Am Zielflughafen erwartet dich voller Vorfreude dein lokaler Betreuer oder meistens sogar schon deine Gastfamilie.

Buchst du deinen Flug nicht über uns, so ist es wichtig, dass du uns spätestens 4 Wochen vor Abreise über deinen Hin- und Rückflug informierst. Die Daten zur Buchung, werden wir dir mit Bekanntgabe deiner Gastfamilie übermitteln.
 

Während deines Aufenthalts

Deine Ankunft

Bereits am Flughafen wirst du deinen lokalen Betreuer oder deine Gastfamilie persönlich kennenlernen. Sie helfen dir dabei dich in deinem Zuhause auf Zeit einzuleben.
Sie begleiten dich zum ersten Schultag und helfen dir bei der Fächerauswahl.

Kurze Zeit nach deiner Ankunft erwartet dich deine Orientierung. In Spanien und am Boston College erwartet dich am Anfang eine Orientierungswoche. Die Orientierung hilft dir dabei dich in deinem neuen Land und in der neuen Kultur zu Recht zu finden. Die Orientierung vermittelt dir einen ersten Eindruck in das Leben vor Ort.

Schulbesuch and more

Als Teilnehmer des GYG-High School Programms herrscht für dich Schulpflicht. Das bedeutet, dass du regelmäßig und dauerhaft die Schule besuchst. Hier lernst du oftmals viele Fächer kennen, die du aus Deutschland gar nicht kennst. Nutze deine Chance und probiere möglichst viel aus.
Freizeitaktivitäten an der Schule oder in Vereinen nach Schulschluss helfen dir dabei schnell Anschluss zu finden.   

Deine Betreuung vor Ort

Während deines Auslandsaufenthalts ist dein lokaler Betreuer dein erster Ansprechpartner. Meist war er selbst im Ausland und kann sich daher in deine Situation hineinversetzen. Er kennt deine Gastfamilie und kann dich daher gut bei Konflikten unterstützen. Sollte ein Gastfamilienwechsel erforderlich sein, hilft er dabei in deiner Umgebung eine neue Gastfamilie zu finden. Oftmals kümmert er sich nur um eine Handvoll Teilnehmer und organisiert viele Treffen und preiswerte Reisen miteinander.
Wir stehen dir während deines Auslandsaufenthalts weiterhin zur Seite. Wir sind dabei erster Ansprechpartner für deine Eltern und stehen sowohl ihnen wie auch dir mit einer 24-Stunden-Notrufnummer zur Seite.    

 

Nach deinem Aufenthalt

Nachbereitungscamp

 Zu deinem Programm gehört unser Nachbereitungscamp, welches immer zentral in Deutschland stattfindet. Wir versuchen, dass jeder Teilnehmer und jede Teilnehmerin den selben Anfahrtsweg hat. Beim Nachbereitungscamp bereiten wir mit dir und allen Teilnehmern deinen Aufenthalt auf. Du hast die Chance deine Erlebnisse zu erzählen und dich mit allen auszutauschen. Zusätzlich geben wir dir Tipps zur Wiedereingliederung in Deutschland und verleihen dir dein Teilnehmerzertifikat.

Comeback Club

Auf deiner Nachbereitungsveranstaltung laden wir dich in unseren Comeback Club, unserem Verein für Returnees ein. Nähere Informationen findest du hierzu unter „Über uns“.

Ehrenamtliche Tätigkeit

Als gemeinnütziger Verein leben wir von deinem ehrenamtlichen Einsatz. Daher freuen wir uns, wenn du nach deiner Rückkehr uns ehrenamtlich unterstützen möchtest. Helfe uns bei Vorbereitungsveranstaltungen, bei Bewerbungsinterviews oder auf unseren Nachbereitungsveranstaltungen. Durch deinen ehrenamtlichen Einsatz werden wir dich über Jobangebote innerhalb des Vereins auf dem Laufendem halten. Du wirst viele interessante und neue Persönlichkeiten kennenlernen und dadurch viele nützliche Kontakte knüpfen.

 

Das spricht für den Global Youth Group e.V.

  • Hohe Sicherheit und Qualität durch ausgewählte, langjährige Partner und Insolvenzversicherung
  • Wir sind unabhängig und gemeinnützig, dein höchstmöglicher Nutzen ist unser Ziel.
  • Du hast deinen persönlichen Ansprechpartner von Anfang an
  • Mitarbeiter mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im interkulturellen Austausch
  • Ein eingespieltes Team aus Jung und Alt
  • Persönliche Betreuung in Deutschland und in deinem Gastland
  • Programmleistungen ganz nach deinem Wunsch
  • Variable Programmzeiten von zwei Wochen bis hin zu mehreren Jahren
  • Heimstärke durch Bewerbungsgespräch bei dir zu Hause oder in deiner Nähe
  • 24-Stunden-Notrufnummer für dich und deine Eltern